หยุดฉันถ้าคุณเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน คุณต้องมอบหมายงานหากคุณต้องการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นการมอบหมายให้คนที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการ ใช่ มันช่วยให้คุณประหยัดเวลาและสามารถนำไปใช้กับงานที่มีมูลค่าสูงได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่เหตุผลเดียวที่การมอบหมายอย่างถูกต้องมีความสำคัญในการดำเนินธุรกิจ
นอกจากนี้ยังเตรียมพนักงานสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง
และความรับผิดชอบที่ใหญ่ขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: 7 กฎสำหรับผู้ประกอบการในการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณต้องการช่วยให้สมาชิกในทีมหลักของคุณบรรลุเป้าหมายก้าวหน้าในอาชีพการงาน และให้คุณค่าแก่บริษัทของคุณมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานเหมือนเจ้านาย
1. ทำความเข้าใจว่าอะไรที่ขัดขวางคุณจากการมอบสิทธิ์ในตอนนี้
บ่อยครั้ง หัวหน้าฝ่ายจัดการขนาดเล็กมักอายที่จะมอบหมายงานเนื่องจากกลัวว่างานจะไม่เสร็จ “ถูกต้อง” หรือเชื่อว่าต้องใช้เวลาอธิบายนานกว่าทำเอง
การมอบอำนาจที่มีประสิทธิภาพอาจต้องใช้เวลาและความสนใจเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย แต่นั่นเป็นวิธีที่เราทุกคนได้เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ โดยการทำซ้ำและฝึกฝน เมื่อพนักงานเรียนรู้วิธีจัดการกับงานนั้นอย่างมีประสิทธิภาพ การลงทุนจะคุ้มค่าในเวลาและพื้นที่ที่มากขึ้นสำหรับคุณ เช่นเดียวกับประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นสำหรับบริษัทของคุณ
สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งที่หัวหน้าปฏิเสธที่จะมอบหมายงานคือพวกเขารู้สึกหนักใจเกินกว่าจะนั่งลงและคิดออกว่าจะมอบหมายอะไร ในกรณีนี้ มันยากแต่จำเป็นต้องบังคับตัวเองให้ใช้ “ทุนเวลา” เล็กน้อยในตอนนี้ เพื่อให้ตัวเองมีเวลามากพอในภายหลัง
2. รู้ว่าอะไรควรมอบหมายและอะไรควรเก็บไว้
การตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานใดในบางครั้งอาจดูเหมือนเป็นงานหนัก ลองคิดในแง่ของการบริหารเวลา คุณกำลังพยายามปล่อยวางสิ่งที่ถ่วงคุณอยู่ ในขั้นต้น คุณจะต้องระบุงานสองประเภทที่แตกต่างกัน:
งานที่ไม่อยู่ในชุดทักษะหลักของคุณ: คุณสามารถทำได้ แต่จะใช้เวลานานกว่าคนที่มีประสบการณ์และทักษะในด้านนั้นมาก
งานที่ใครๆ ก็ทำได้: ถ้าใครสามารถทำงานเหล่านี้ให้เสร็จได้ ก็ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษจากคุณ
ลองนึกถึงการตั้งค่าเว็บไซต์หรือเผยแพร่เนื้อหาใหม่บนเว็บไซต์ที่คุณมีอยู่ แน่นอน คุณสามารถเรียนรู้ WordPress หรือระบบจัดการเนื้อหาอื่นๆ ได้ และทุกวันนี้การจัดรูปแบบ
พิสูจน์ และเผยแพร่เพจบนเว็บก็ไม่ใช่เรื่องยาก
ที่เกี่ยวข้อง: เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรมอบหมายและเมื่อใดควรจัดการแบบไมโคร
แต่คุณจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานนี้ให้เสร็จ? พนักงานไอทีของคุณที่กิน นอน และหายใจทำงานเว็บไซต์ต้องใช้เวลานานแค่ไหน? แม้ว่าคุณทั้งคู่จะใช้เวลาเท่ากัน แต่คุณต้องพิจารณาว่าเวลาของใครมีค่ามากกว่ากัน
บรรทัดล่างคือ บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นสำหรับคุณในการดูแลโพสต์บล็อกนั้นมากกว่าที่จะมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานที่มีประสบการณ์และทักษะมากกว่าของคุณ ผู้นำที่มีประสิทธิภาพทำการมอบหมายแบบนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีก
3. สร้างกระบวนการมอบหมาย
ในการทำให้การมอบหมายงานเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างราบรื่น ให้นึกถึงการสร้างระบบธุรกิจที่รองรับการมอบหมายงานทุกประเภท
เริ่มต้นด้วย แบบฝึกหัด การบริหารเวลาโดยพิจารณาว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไร ทำรายการงานเฉพาะทั้งหมดที่ต้องมอบหมาย จากนั้นนึกถึงพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปที่เหมาะกับงานเหล่านั้น
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างแนวทางการมอบสิทธิ์ที่เป็นระบบมากขึ้นคือการสร้างเทมเพลตอย่างง่ายสำหรับบันทึกการมอบสิทธิ์ (หรือข้อความอีเมลหากคุณสะดวกกว่า) ใช้ฟิลด์ที่กำหนดสำหรับสิ่งต่อไปนี้:
คำจำกัดความที่ชัดเจนของงาน: การมอบสิทธิ์มักจะล้มเหลวในคำแนะนำ “ที่นี่ จัดการเรื่องนี้” ไม่ใช่ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับพนักงานของคุณที่จะบรรลุตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่คุณต้องการ มีความชัดเจน “เขียนบทสรุป 500 คำเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมที่เป็นนักลงทุนและพันธมิตรทางธุรกิจ”
Credit : แนะนำ สล็อต666 pg
